Regulamin Maszerujemy dla Niepodległej

ORGANIZATOR

Parafia p.w. św. Jana Pawła II w Burkacie

we współpracy
z

Wójtem Gminy Działdowo
Biblioteką – Centrum Kultury Gminy Działdowo

1. CELE IMPREZY

1. Popularyzacja i rozpowszechnianie dyscypliny sportowej Nordic Walking jako atrakcyjnej formy aktywności ruchowej.
2. Zwiększenie zainteresowania wycieczkami pieszymi – poznawanie walorów turystycznych  Gminy Działdowo.
3. Integracja społeczna środowiska.
4. Promocja zdrowego stylu życia.

1. DATA I GODZINA ROZPOCZĘCIA MARSZU

Zbiórka uczestników:

9.11.2024r. –przy świetlicy Filice

Start – godzina 10:00

1. ORGANIZATOR

Organizatorem marszu Nordic Walking jest:

• Parafia p.w. Jana Pawła II w Burkacie
• Wójt Gminy Działdowo
• Biblioteka – Centrum Kultury Gminy Działdowo.

Kierownictwo marszu

Aleksandra Kowalska – kierownik marszu.

1. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Każdy uczestnik przed startem ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem.
2. Warunkiem uczestnictwa jest zgłoszenie pod numerem telefonu: 789611063.
3. Udział w marszu jest bezpłatny.
4. Każdy Uczestnik zobowiązany jest posiadać własne kije do NW.
5. Uczestnicy marszu ubezpieczają się we własnym zakresie, jeśli uznają to za konieczne.
6. W marszu mogą wziąć udział osoby dorosłe, powyżej 18 r.ż.
7. Dzieci powyżej 10 roku życia pod opieką osoby dorosłej.
8. Wszyscy uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. 
9. Liczba miejsc ograniczona do 100 osób.

1. ZASADY ZACHOWANIA UCZESTNIKÓW

1. Przestrzeganie Regulaminu oraz obowiązkowe podporządkowanie się decyzjom kierownictwa.
2. Każdy uczestnik zobowiązany jest do marszu w równym tempie dostosowanym do prędkości innych uczestników, przy zachowaniu ostrożności.
3. Przed wyruszeniem kierownik imprezy omawia trasę marszu z uwzględnieniem miejsc niebezpiecznych, stwarzających zagrożenia.

1. NA TRASIE ZABRANIA SIĘ:

1. Spożywania alkoholu i innych środków odurzających.
2. Zaśmiecania trasy marszu oraz miejsc przyległych.
3. Niszczenia przyrody.
4. Zbaczania z trasy bez zgody organizatora.

1. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA

1. Organizatorzy marszu nie przyjmują odpowiedzialności za wypadki i szkody wynikłe w czasie marszu, zarówno wobec uczestników jak i osób trzecich.
2. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność, niezależnie od warunków pogodowych na trasie.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione podczas imprezy i za szkody wyrządzone przez uczestników.
4. Organizator nie zapewnia miejsca do przechowywania rzeczy uczestników.

1. TRASA  MARSZU

Trasa marszu około 8 km-  odbędzie się przez miejscowości Filice-Pożary-Klęczkowo.

Nawierzchnia drogi: asfaltowa i gruntowa. Trasa marszu przebiega drogami
 o niewielkich różnicach wzniesień.

START/ META– Filice-Pożary-Kleczkowo

1. PODCZAS MARSZU ORGANIZATORZY GWARANTUJĄ:

1. Pamiątki okolicznościowe.
2. Zabezpieczenie pomocy medycznej.

1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Wszyscy uczestnicy startując w marszu wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w   relacjach z przebiegu imprezy, zamieszczonych w mediach oraz w materiałach promocyjnych Organizatora.

1. Zgłoszenie udziału w marszu jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest decyzją ostateczną. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.
3. Uczestnicy marszu ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie bezpieczeństwa podczas pokonywania trasy.
4. Osoba niestosująca się do postanowień Regulaminu może zostać przez Kierownika wykluczona z dalszego uczestnictwa w marszu.
5. Udział w marszu jest dobrowolny.

Klauzula informacyjna dotycząca

Maszerujemy dla Niepodległej

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tzw.„RODO”), przedstawiamy zasady, na jakich odbywa się przetwarzania danych osobowych w Bibliotece – Centrum Kultury, Burkat 40, 13-200 Działdowo oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą,
w związku z organizacją Marszu Nordic Walking „Maszerujemy dla Niepodległej”

1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Biblioteka – Centrum Kultury, Burkat 40, 13-200 Działdowo, dodatkowo możesz się z nami skontaktować: tel.789611063, e-mail: biuro@bckburkat.pl,
2. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych który, dostępny jest pod adresem e-mail: ikrasniewska.oda@wp.pl
3. Przetwarzamy dane na podstawie zgody osoby (rodzica/opiekuna prawnego), której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. C RODO).
4. Dane osobowe przetwarzane będą w celu promocji działań B-CK (umieszczenie infomacji i zdjęć na stronie B-CK, organu nadzorującego, profilu FB, prasie lokalnej czy lokalnych portalach informacyjnych, oraz w celach pamiątkowych (umieszczenie zdjeć w kronikach B-CK).
5. Odbiorcami danych osobowych uczestników Marszu Nordic Walking „Maszerujemy dla Niepodległej” mogą być dostawcy usług i systemów informatycznych, operatorzy pocztowi i kurierzy, jak również służby ratownicze i medyczne w uzasadnionych przypadkach zagrożenia życia i zdrowia, organy uprawnione do otrzymania tych danych na podstawie przepisów prawa.
6. Okres przechowywania danych wynosi:

1. Dla danych przetwarzanych w celu dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej – nie więcej niż 5 lat od dnia dokumentowanego wydarzenia, chyba że dane są przetwarzane w celach archiwalnych w interesie publicznym.
2. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania (informacje o podstawie przetwarzania znajdziesz wyżej, w sekcji „Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?”). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Masz prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):

• dostępu do treści swoich danych i danych dziecka (art. 15 RODO);
• sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w Marszu Nordic Walking „ Maszerujemy dla Niepodległej”
9. Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu..
10. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza przypadkiem przetwarzania danych w postaci wizerunku, imienia i nazwiska w celu jego zamieszczenia na portalu Facebook. Serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie wskazujemy, iż Facebook posiada certyfikat EU-US-Privacy Shield. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield.